Regulamin świadczenia usług
Ogólne zasady współpracy z BizCode Sp. z o.o. Stosują się, gdy nie zawarliśmy z Tobą odrębnej umowy.
1. Postanowienia wstępne
1.1 Definicje
Usługodawca - BizCode Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Życzliwa 25/2, 53-030 Wrocław, NIP: 8992794147, KRS: 0000626823, REGON: 364949966.
Klient - przedsiębiorca w rozumieniu kodeksu cywilnego, który zleca Usługodawcy wykonanie Usługi.
Usługi - usługi informatyczne świadczone przez Usługodawcę, w szczególności: wdrożenia i wsparcie SAP Business One, usługi programistyczne, integracje systemów, doradztwo i konsultacje.
Umowa - odrębna umowa zawarta między Usługodawcą a Klientem dotycząca świadczenia Usług.
Zlecenie - akceptacja oferty Usługodawcy lub uzgodnienie zakresu prac w korespondencji elektronicznej, gdy Strony nie zawarły Umowy.
1.2 Pierwszeństwo Umowy
Regulamin stosuje się do Usług świadczonych przez Usługodawcę bez zawarcia odrębnej Umowy. Jeżeli między Stronami została zawarta Umowa, jej postanowienia mają pierwszeństwo przed Regulaminem. W zakresie nieuregulowanym Umową, Regulamin stosuje się odpowiednio, o ile Strony nie postanowiły inaczej.
1.3 Zakres zastosowania
Regulamin stosuje się w szczególności do prac wykonywanych na podstawie:
- Zaakceptowanej oferty lub wyceny
- Uzgodnień email po zapytaniu z formularza na bizcode.pl/kontakt
- Drobnych zleceń serwisowych poza planem serwisowym
- Konsultacji i prac próbnych poprzedzających zawarcie Umowy
2. Zlecenie i realizacja
2.1 Forma Zlecenia
Zlecenie wymaga formy dokumentowej, w szczególności wiadomości email potwierdzającej zakres, termin i wynagrodzenie. Ustne ustalenia nie są wiążące do momentu potwierdzenia na piśmie lub w korespondencji elektronicznej.
2.2 Zakres prac
Zakres prac określa oferta lub treść uzgodnień Stron. Zmiany zakresu wymagają potwierdzenia obu Stron w formie dokumentowej.
2.3 Odbiór
Po zakończeniu prac Klient ma 7 dni roboczych na zgłoszenie uwag w formie dokumentowej. Brak uwag w tym terminie oznacza odbiór bez zastrzeżeń.
3. Wynagrodzenie i płatność
3.1 Wynagrodzenie
Wynagrodzenie określa oferta lub indywidualna wycena. Stawki podawane są w kwotach netto, do których doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki.
3.2 Faktura VAT
Usługodawca wystawia fakturę VAT po wykonaniu Usługi lub na zakończenie okresu rozliczeniowego. Termin płatności wynosi 7 dni od daty wystawienia faktury, chyba że Strony uzgodniły inaczej.
3.3 Opóźnienie w płatności
W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Po przekroczeniu 14 dni opóźnienia Usługodawca może wstrzymać świadczenie Usług do momentu uregulowania zaległości, bez ponoszenia odpowiedzialności za skutki wstrzymania.
4. Odpowiedzialność i gwarancja
4.1 Ograniczenie odpowiedzialności
Łączna odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu Zlecenia jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia za to Zlecenie.
4.2 Wyłączenie odpowiedzialności
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Utracone korzyści i szkody pośrednie
- Utratę danych po stronie Klienta (Klient odpowiada za wykonywanie i weryfikację kopii zapasowych)
- Szkody wynikające z infrastruktury Klienta, oprogramowania osób trzecich lub działań osób trzecich
- Skutki korzystania z efektów prac niezgodnie z ich przeznaczeniem lub dokumentacją
4.3 Gwarancja na prace programistyczne
Na prace programistyczne Usługodawca udziela 3-miesięcznej gwarancji od dnia odbioru. Gwarancja obejmuje usuwanie błędów w kodzie powstałych w wyniku prac Usługodawcy. Gwarancja nie obejmuje zmian funkcjonalności, nowych wymagań ani błędów wynikających ze zmian po stronie Klienta lub aktualizacji oprogramowania osób trzecich.
5. Poufność
Każda ze Stron zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku współpracy, w tym dane biznesowe drugiej Strony, know-how i warunki handlowe. Obowiązek poufności trwa w okresie współpracy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu, o ile Strony nie ustaliły dłuższego okresu w odrębnym dokumencie.
6. Dane osobowe
Usługodawca przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO. Szczegółowe zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności. W przypadku, gdy w toku świadczenia Usług dochodzi do powierzenia przetwarzania danych osobowych, Strony zawierają odrębną umowę powierzenia.
7. Postanowienia końcowe
7.1 Prawo właściwe i sąd
Regulamin oraz Zlecenia podlegają prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu i Zleceń rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy.
7.2 Zmiany Regulaminu
Usługodawca może wprowadzać zmiany w Regulaminie. Zmiany publikowane są na bizcode.pl/regulamin wraz z datą wejścia w życie. Do Zleceń przyjętych do realizacji przed datą wejścia w życie zmian stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu przyjęcia Zlecenia.
7.3 Nieważność postanowień
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc. Strony zastąpią postanowienie nieważne postanowieniem o treści najbliższej pierwotnej intencji.
7.4 Kontakt
BizCode Sp. z o.o.
ul. Życzliwa 25/2
53-030 Wrocław
Email: info@bizcode.pl
Telefon: +48 697 621 825
Ostatnia aktualizacja: maj 2026
Wersja: 2.0