Przejdź do treści

Program SAP Business One: system ERP dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych

SAP Business One to program ERP dla małych i średnich firm. Łączy dokumenty sprzedaży, zakupy, zapasy, produkcję i finanse we wspólnym systemie. Zobacz na ekranach, jak przechodzi przez niego jedno zamówienie, i sprawdź, co jest w standardzie.

Konsultacja dotyczy Twoich procesów i planowanego wdrożenia.

Co to za system ERP i dla kogo?

Co to jest SAP Business One

To rozwiązanie ERP firmy SAP dla małych i średnich firm. Jest odrębnym produktem od SAP S/4HANA, który obsługuje także bardziej rozbudowane potrzeby dużych organizacji. Sprzedaż, zakupy, zapasy, finanse, podstawowe funkcje produkcji i raporty działają w nim jako wspólny system.

Dla jakich firm

Dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych, które potrzebują wspólnych danych o klientach, zamówieniach, zapasach i kosztach. Gdy zamówienie wpływa na zakupy, magazyn lub produkcję, a finanse potrzebują informacji o kosztach i rozrachunkach, warto ocenić wspólny obieg dokumentów.

Co dzieje się z jednym zamówieniem?

Sprzedaż przyjmuje zamówienie, magazyn wydaje towar, a księgowość wystawia fakturę i rozlicza płatność. Powiązania między dokumentami pozwalają prześledzić realizację: od ustaleń z klientem po rozliczenie należności.

Mapa relacji: oferta 724, zlecenie sprzedaży 736, dokument Wz 842, faktura sprzedaży 838 i płatność przychodząca 567 Powiększ ekran
Mapa powiązanych dokumentów w Web Client

Mapa powiązanych dokumentów w Web Client

Przewiń obraz, aby zobaczyć szczegóły. Klawisz Escape zamyka podgląd.

Mapa relacji: oferta 724, zlecenie sprzedaży 736, dokument Wz 842, faktura sprzedaży 838 i płatność przychodząca 567

Ile towaru można obiecać klientowi?

Stan fizyczny magazynu nie oznacza, że całą tę ilość można sprzedać kolejnemu klientowi. Część towaru może być już przeznaczona na przyjęte zamówienia. Zanim potwierdzisz dostawę, sprawdzasz ilość dostępną.

Stan zapasów C00004: w magazynie 853, potwierdzone 32, dostępne 821 Powiększ ekran
Dostępność towaru w kliencie desktop

Dostępność towaru w kliencie desktop

Przewiń obraz, aby zobaczyć szczegóły. Klawisz Escape zamyka podgląd.

Stan zapasów C00004: w magazynie 853, potwierdzone 32, dostępne 821

Co magazyn wydał klientowi?

Dokument wydania wskazuje odbiorcę, towary i ich ilości. Możesz sprawdzić, co wyszło z magazynu w ramach realizacji zamówienia.

Dokument Wz z odbiorcą, datą dostawy i listą wydanych towarów wraz z ilościami Powiększ ekran
Wydanie towaru w kliencie desktop

Wydanie towaru w kliencie desktop

Przewiń obraz, aby zobaczyć szczegóły. Klawisz Escape zamyka podgląd.

Dokument Wz z odbiorcą, datą dostawy i listą wydanych towarów wraz z ilościami

Co zostało zafakturowane?

Na fakturze sprawdzasz, jakie towary, ilości i ceny rozliczono z klientem. Powiązanie z płatnością pozwala prześledzić rozliczenie należności za tę sprzedaż.

Faktura sprzedaży 838: klient TRIMOR, pozycje towarowe, ilości, ceny i kwota 16 703,40 PLN Powiększ ekran
Faktura sprzedaży w Web Client

Faktura sprzedaży w Web Client

Przewiń obraz, aby zobaczyć szczegóły. Klawisz Escape zamyka podgląd.

Faktura sprzedaży 838: klient TRIMOR, pozycje towarowe, ilości, ceny i kwota 16 703,40 PLN

Którą należność rozlicza wpłata?

Płatność przychodząca jest powiązana z fakturą klienta. Sprawdzasz, na który dokument zaliczono wpłatę i jaka kwota została rozliczona.

Płatność przychodząca z przypisaną fakturą klienta i kwotą rozliczenia Powiększ ekran
Rozliczenie płatności w kliencie desktop

Rozliczenie płatności w kliencie desktop

Przewiń obraz, aby zobaczyć szczegóły. Klawisz Escape zamyka podgląd.

Płatność przychodząca z przypisaną fakturą klienta i kwotą rozliczenia

Web Client działa w przeglądarce; klient desktop jest aplikacją na komputerze.

Co jest standardem, a co wymaga dodatkowej pracy?

Standard SAP Business One

Sprzedaż, zakupy, zapasy, finanse, podstawowe funkcje produkcji i raporty tworzą wspólny system. Dostęp do czynności zależy od licencji, uprawnień, wersji i konfiguracji.

Rozszerzenia i połączenia

Sklep internetowy, specjalistyczny WMS czy rozbudowane planowanie produkcji wymagają osobnego ustalenia zakresu. Dochodzą zgodność wersji, interfejsy i warunki licencji. Sam fakt zakupu SAP B1 nie oznacza, że wszystkie te elementy są gotowe.

Kiedy prostszy system wystarczy

Jeżeli potrzeba ogranicza się do wystawiania faktur, pełne wdrożenie ERP może być nieuzasadnione. Jeśli problemem są nieuzgodnione zasady pracy, najpierw trzeba je uporządkować. ERP nie podejmie tych decyzji za firmę.

Piotr Selak
„Dzięki ich wsparciu zintegrowaliśmy zarządzanie finansami, sprzedażą i magazynem.”
Piotr Selak, Prezes Zarządu
Visage Group Sp. z o.o.

Czy trzeba przenosić wszystko naraz?

Zakres i kolejność prac wynikają z zależności między procesami. Można rozważyć etapowanie, ale trzeba określić, gdzie w okresie przejściowym powstają dokumenty i kto odpowiada za dane. Harmonogram ustalamy po analizie; nie obiecujemy jednej daty dla każdego wdrożenia.

Czy muszę już mieć wybrany SAP Business One?

Nie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis obecnych systemów oraz procesu, który chcesz uporządkować. Jeśli potrzebna jest analiza, kolejnym krokiem może być osobno płatny Sprint Zerowy. Jego zakres i cena są ustalane przed rozpoczęciem.

Opisz proces, od którego chcesz zacząć

Napisz, jakie systemy działają dziś i gdzie potrzebujecie wspólnych danych. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.

Wolisz zadzwonić? +48 697 621 825