Program SAP Business One: system ERP dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych
SAP Business One to program ERP dla małych i średnich firm. Łączy dokumenty sprzedaży, zakupy, zapasy, produkcję i finanse we wspólnym systemie. Zobacz na ekranach, jak przechodzi przez niego jedno zamówienie, i sprawdź, co jest w standardzie.
Konsultacja dotyczy Twoich procesów i planowanego wdrożenia.
Co to za system ERP i dla kogo?
Co to jest SAP Business One
To rozwiązanie ERP firmy SAP dla małych i średnich firm. Jest odrębnym produktem od SAP S/4HANA, który obsługuje także bardziej rozbudowane potrzeby dużych organizacji. Sprzedaż, zakupy, zapasy, finanse, podstawowe funkcje produkcji i raporty działają w nim jako wspólny system.
Dla jakich firm
Dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych, które potrzebują wspólnych danych o klientach, zamówieniach, zapasach i kosztach. Gdy zamówienie wpływa na zakupy, magazyn lub produkcję, a finanse potrzebują informacji o kosztach i rozrachunkach, warto ocenić wspólny obieg dokumentów.
Co dzieje się z jednym zamówieniem?
Sprzedaż przyjmuje zamówienie, magazyn wydaje towar, a księgowość wystawia fakturę i rozlicza płatność. Powiązania między dokumentami pozwalają prześledzić realizację: od ustaleń z klientem po rozliczenie należności.
Stan fizyczny magazynu nie oznacza, że całą tę ilość można sprzedać kolejnemu klientowi. Część towaru może być już przeznaczona na przyjęte zamówienia. Zanim potwierdzisz dostawę, sprawdzasz ilość dostępną.
Na fakturze sprawdzasz, jakie towary, ilości i ceny rozliczono z klientem. Powiązanie z płatnością pozwala prześledzić rozliczenie należności za tę sprzedaż.
Web Client działa w przeglądarce; klient desktop jest aplikacją na komputerze.
Co jest standardem, a co wymaga dodatkowej pracy?
Standard SAP Business One
Sprzedaż, zakupy, zapasy, finanse, podstawowe funkcje produkcji i raporty tworzą wspólny system. Dostęp do czynności zależy od licencji, uprawnień, wersji i konfiguracji.
Rozszerzenia i połączenia
Sklep internetowy, specjalistyczny WMS czy rozbudowane planowanie produkcji wymagają osobnego ustalenia zakresu. Dochodzą zgodność wersji, interfejsy i warunki licencji. Sam fakt zakupu SAP B1 nie oznacza, że wszystkie te elementy są gotowe.
Kiedy prostszy system wystarczy
Jeżeli potrzeba ogranicza się do wystawiania faktur, pełne wdrożenie ERP może być nieuzasadnione. Jeśli problemem są nieuzgodnione zasady pracy, najpierw trzeba je uporządkować. ERP nie podejmie tych decyzji za firmę.
„Dzięki ich wsparciu zintegrowaliśmy zarządzanie finansami, sprzedażą i magazynem.”
Piotr Selak, Prezes Zarządu Visage Group Sp. z o.o.
Czy trzeba przenosić wszystko naraz?
Zakres i kolejność prac wynikają z zależności między procesami. Można rozważyć etapowanie, ale trzeba określić, gdzie w okresie przejściowym powstają dokumenty i kto odpowiada za dane. Harmonogram ustalamy po analizie; nie obiecujemy jednej daty dla każdego wdrożenia.
Czy muszę już mieć wybrany SAP Business One?
Nie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis obecnych systemów oraz procesu, który chcesz uporządkować. Jeśli potrzebna jest analiza, kolejnym krokiem może być osobno płatny Sprint Zerowy. Jego zakres i cena są ustalane przed rozpoczęciem.
Opisz proces, od którego chcesz zacząć
Napisz, jakie systemy działają dziś i gdzie potrzebujecie wspólnych danych. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.