SAP Business One: Web Client czy Desktop Client?

SAP Business One można obsługiwać w przeglądarce oraz w aplikacji Windows. Nie trzeba wybierać jednego interfejsu dla całej firmy. Wybór warto oprzeć na zadaniach użytkowników i zgodności używanych dodatków.

Porównanie odnosi się do dokumentacji SAP Business One 10.0 FP 2608, sprawdzonej 11 września 2026 r. W starszym pakiecie funkcjonalnym zakres może być inny.

Dwa interfejsy, jeden system

Desktop Client to aplikacja Windows, nazywana czasem „grubym klientem”. Może działać na komputerze użytkownika albo na serwerze, z którym użytkownik łączy się przez pulpit zdalny, np. RDS. Umieszczenie SAP w chmurze samo w sobie nie oznacza pracy w przeglądarce.

Web Client otwierasz w obsługiwanej przeglądarce. Nie instalujesz klienta Windows na swoim urządzeniu, ale administrator musi przygotować komponent Web Client i dostęp do niego. Interfejs opiera się na koncepcji SAP Fiori i działa z SAP Business One na Microsoft SQL Server oraz SAP HANA. Opisuje to przewodnik SAP dla Web Client.

Oba interfejsy korzystają z danych tej samej firmy w SAP Business One. Zmiana interfejsu nie wymaga prowadzenia drugiej bazy dokumentów.

Co potrafi Web Client?

Web Client obejmuje znacznie więcej niż podgląd danych. Dokumentacja FP 2608 opisuje m.in.:

• Sprzedaż: tworzenie i edycję zamówień, pracę na wersjach roboczych oraz kopiowanie zamówień do dokumentów dostawy i faktur. Zobacz obsługę zamówień sprzedaży.
• Zakupy, magazyn, finanse i serwis: widoki dokumentów zakupowych, inwentaryzacji, płatności, zapisów księgowych, zgłoszeń i umów serwisowych. Dostępne są też widoki struktur materiałowych oraz wydań i przyjęć z produkcji. SAP wymienia je w wykazie widoków obsługiwanych również przez integrację z Teams.
• Analitykę: zapytania użytkownika, widoki zestawień i karty analityczne. SAP HANA udostępnia dodatkowe widoki. Szczegóły zawiera dokumentacja analityki.
• Pracę z dokumentami Microsoft 365: np. przygotowanie wiadomości z ofertą jako załącznikiem Word. To funkcja wymagająca odpowiedniej konfiguracji, opisana w obsłudze ofert sprzedaży.

Lista obszarów nie oznacza identycznego zakresu każdej operacji w obu interfejsach. SAP nadal wskazuje, że informacje niedostępne do edycji w Web Client należy zmieniać w kliencie desktopowym. Dlatego trzeba sprawdzić konkretne pola, dokumenty i czynności potrzebne zespołowi. Zobacz ograniczenia edycji rekordów.

Co z dodatkami i integracjami?

Ekrany dodatku napisanego dla Desktop Client nie przenoszą się automatycznie do przeglądarki. Sprawdź u producenta, czy oferuje wersję dla Web Client i które funkcje ona obejmuje. SAP udostępnia osobne mechanizmy rozszerzania interfejsu webowego, w tym Web Client UI API. Opisuje je przewodnik tworzenia rozszerzeń SAP.

Integrację wymieniającą dane w tle należy ocenić oddzielnie od jej ekranów. Sam wybór przeglądarki nie przesądza, że cała integracja wymaga przebudowy. Do sprawdzenia są sposób połączenia, obsługiwane operacje i zależność od uruchomionego klienta desktopowego.

Który klient pasuje do Twojego zespołu?

Web Client warto wybrać, gdy

• Użytkownik chce pracować w przeglądarce, a jego codzienne zadania są dostępne w zainstalowanej wersji SAP.
• Zespół pracuje z różnych miejsc i ma zapewniony bezpieczny dostęp do systemu.
• Potrzebne dodatki mają sprawdzony wariant webowy albo dany użytkownik nie korzysta z ich ekranów.

Desktop Client warto zachować, gdy

• Praca zależy od dodatków lub zmian ekranów dostępnych tylko w aplikacji Windows.
• Konkretny raport, pole lub operacja nie jest dostępna w Web Client w używanym pakiecie funkcjonalnym.
• Obecny sposób pracy jest sprawdzony, a korzyść ze zmiany nie uzasadnia jeszcze migracji i przeszkolenia.

Można korzystać z obu interfejsów równolegle. Przykładowo handlowiec obsługuje zamówienia w przeglądarce, a inna osoba wykonuje operacje wymagające dodatku desktopowego. To scenariusz do przetestowania na procesach firmy, z uwzględnieniem licencji i uprawnień użytkowników.

Jak sprawdzić to przed zmianą?

Zacznij od krótkiej listy zadań: utworzenie dokumentu, zatwierdzenie, wydruk, korekta, raport i użycie dodatku. Przejdź je w środowisku testowym na docelowej wersji SAP. Samo otwarcie ekranu nie potwierdza, że cały proces działa.

Uruchomienie Web Client wymaga przygotowania środowiska, m.in. Service Layer. Funkcje raportowania i integracji Microsoft 365 mają dodatkowe wymagania. Wymienia je instrukcja instalacji SAP.

Jeżeli celem jest ograniczenie korzystania z RDS, policz koszty po sprawdzeniu procesów. Pozostawienie części użytkowników przy desktopie może oznaczać dalsze utrzymywanie tej infrastruktury. Decyzję oprzyj na funkcjach dostępnych w Twojej wersji, a nie na zapowiedzi przyszłego wydania.