SAP Business One -ERP dla firm, które rosną.
Jeden system zamiast kilku -finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcja, CRM. Wszystko w jednym miejscu, wszystko ze sobą połączone.
83 000+
firm na świecie
170
krajów
20 lat
doświadczenia zespołu w SAP B1
3-6 mies.
typowy czas wdrożenia
Dla kogo jest SAP Business One?
Uczciwie: to nie jest system dla każdego. Lepiej wiedzieć to przed rozmową niż w połowie wdrożenia.
SAP B1 jest dla Ciebie, jeśli
- Masz dość chaosu w danych i chcesz jednego spójnego systemu.
- Chcesz kontrolować finanse, zamówienia i stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
- Firma rośnie i potrzebujesz narzędzia, które nie ogranicza.
- Prowadzisz kilka systemów równolegle i dane się nie zgadzają.
- Planujesz ekspansję na nowe rynki i potrzebujesz wielofirmowości.
- Masz zespół od kilkunastu osób w górę i realne procesy do ułożenia.
SAP B1 nie jest dla Ciebie, jeśli
- Prowadzisz jednoosobową działalność i nie planujesz zatrudniać pracowników. SAP Business One to przerost formy nad treścią.
- Masz mniej niż pięć osób w zespole i Twoja operacja to głównie fakturowanie. Szybciej i taniej obsłuży Cię Subiekt, iFirma albo dobry program księgowy.
- Szukasz darmowego rozwiązania. SAP B1 to komercyjny system z realną licencją, kosztem wdrożenia i maintenance.
- Nie masz ułożonych procesów biznesowych. ERP nie wymyśli ich za Ciebie, tylko zdigitalizuje to, co już istnieje.
- Potrzebujesz tylko e-commerce bez zaplecza operacyjnego. Wystarczy Ci platforma sklepu z dobrą integracją księgową.
- Szukasz gotowego rozwiązania, które zainstalujesz samodzielnie w weekend. SAP B1 wymaga wdrożenia i analizy procesów.
Wolimy powiedzieć Ci to teraz niż sprzedać Ci wdrożenie, które nie ma sensu.
Co potrafi SAP Business One?
16 modułów w jednym systemie, w brzmieniu i kolejności jak w menu głównym aplikacji. Bez marketingowych przeróbek.
Administracja
Ustawienia systemu, uprawnienia, definicje, import danych, konfiguracja formularzy i wydruków.
Księgowość
Pełna księgowość, bilans, P&L, cash-flow, JPK, Intrastat. Automatyczne zapisy, wielofirmowość.
CRM
Historia klienta, aktywności, kampanie, obsługa kontaktu od pierwszego leada po serwis posprzedażowy.
Szanse sprzedaży
Pipeline sprzedażowy, etapy transakcji, prawdopodobieństwo zamknięcia, raporty lejka.
Sprzedaż
Oferty, zamówienia, dokumenty WZ, faktury sprzedaży, korekty, faktury zaliczkowe.
Zakup
Zapotrzebowania, zamówienia zakupu, dokumenty PZ, faktury zakupu, rozliczenia z dostawcami.
Partnerzy handlowi
Kartoteka klientów i dostawców, warunki handlowe, limity kredytowe, historia współpracy.
Banki
Import wyciągów MT940, przelewy krajowe i zagraniczne, obsługa wielu rachunków i walut.
Gospodarka materiałowa
Stany magazynowe, lokalizacje, partie, numery seryjne, inwentaryzacja, kalkulacja kosztów.
Zasoby
Zasoby produkcyjne (maszyny, narzędzia, operacje), kalkulacja obciążeń, planowanie wydajności.
Produkcja
BOM-y, zlecenia produkcyjne, rozliczenie kosztów wyrobów, kontrola przebiegu produkcji.
MRP
Planowanie zapotrzebowania materiałowego, prognozy, rekomendacje zakupów i zleceń produkcyjnych.
Usługa
Zgłoszenia serwisowe, harmonogramy, gwarancje, historia napraw, umowy serwisowe i SLA.
Pracownicy
Kartoteka pracowników, karty pracy, time sheety, raporty HR, integracja z systemami kadrowo-płacowymi.
Zarządzanie projektem
Projekty, etapy, zadania, kalkulacja kosztów, rozliczenie czasu pracy i materiałów.
Raporty
Query Manager, Crystal Reports, dashboardy, KPI, eksport do Excela, zapytania użytkownika.
SAP Business One + wszystko, co go otacza
SAP B1 to fundament. Ale prawdziwa wartość pojawia się, gdy połączysz go z resztą firmy.
| Integracja | Opis | Czas wdrożenia |
|---|---|---|
| KSeF | Automatyczne wysyłanie i pobieranie e-faktur. Obowiązkowe. | 2 tygodnie |
| E-commerce | Shopify, Magento, WooCommerce -sync zamówień i stanów | 2-4 tygodnie |
| WMS | Produmex Scan, zaawansowane zarządzanie magazynem | 3-6 tygodni |
| Bankowość | Import wyciągów, przelewy automatyczne | 1-2 tygodnie |
| Workflow | Node-RED, Camunda -automatyzacja procesów i zatwierdzenia | 2-4 tygodnie |
Dlaczego BizCode?
Zespół z SAP B1 od 2005
Setki wdrożeń, migracji i integracji w dorobku zespołu. BizCode jako spółka działa od 2016. To nie teoria.
Szybkie decyzje
Zero pośredników. Rozmawiasz z tymi, którzy robią projekt.
Integracje to nasza specjalność
Robimy to, czego inni nie chcą dotykać.
Sprint Zerowy
2-3 dni, żeby sprawdzić czy SAP B1 pasuje. Zanim podpiszesz cokolwiek.
Jasny proces, jeden właściciel
Discovery - implementacja - go-live - wsparcie. Dedykowany senior konsultant odpowiada za projekt od kickoffu po przekazanie. Wiesz kto podejmuje decyzje.
Chmura czy on-premise?
SAP Business One działa w obu modelach. Wybór jest decyzją biznesową, nie ideologiczną.
Pełna kontrola i niezależność
On-premise
System działa na Twoich serwerach. Jednorazowa inwestycja w sprzęt, brak stałych opłat za infrastrukturę. Największe możliwości personalizacji, integracji i kontroli nad danymi.
Dla kogo
- Firmy z własnym działem IT i infrastrukturą serwerową
- Organizacje, które chcą samodzielnie zarządzać backupami, uprawnieniami i dostępem
- Branże z wymogami regulacyjnymi co do lokalizacji przetwarzania danych
Trade-off: Wymaga własnego sprzętu i kogoś, kto będzie go utrzymywał.
Elastyczność i brak inwestycji w sprzęt
Chmura
Całość hostowana u sprawdzonego dostawcy (Partner Managed Cloud albo publiczna chmura). Brak inwestycji w serwery, dostęp z dowolnego miejsca, backupy i bezpieczeństwo po stronie dostawcy. Model opłatowy: stała subskrypcja miesięczna.
Dla kogo
- Firmy bez własnego IT, które nie chcą utrzymywać serwerowni
- Organizacje pracujące zdalnie lub w modelu hybrydowym
- Firmy, które chcą szybko startować bez capexu na sprzęt
Trade-off: Stała opłata miesięczna zamiast jednorazowej inwestycji.
W obu wariantach wybierasz bazę danych
SAP B1 działa na dwóch silnikach. Wybór bazy ma realny wpływ na wydajność raportowania i koszty utrzymania.
SAP HANA
Baza in-memory (dane trzymane w pamięci RAM). Znacznie szybsza analityka, raporty w czasie rzeczywistym, interaktywne kokpity. Rekomendowana dla firm, które intensywnie korzystają z raportowania, BI i analizy danych. Inna składnia SQL niż MSSQL.
Microsoft SQL Server
Klasyczna relacyjna baza Microsoftu. Tańsza w utrzymaniu, mniej wymagająca sprzętowo, znana wielu administratorom. Rozsądny wybór dla firm, które nie potrzebują HANA do codziennej pracy.
Service Layer (REST / OData) jest dziś dostępny w obu wariantach, zarówno na HANA jak i na MSSQL.
Nie wiesz, co wybrać? W Sprincie Zerowym porównujemy koszty i rekomendujemy model, który naprawdę pasuje do Twojej firmy.
Licencje SAP Business One bez gwiazdek
Model licencjonowania jest prostszy, niż się wydaje. Dwa typy licencji, przewidywalne zasady, jawna stawka maintenance.
Model licencjonowania
Named user. Licencja przypisana do imienia i nazwiska, nie do stanowiska. Zmienia się pracownik, przepisujesz licencję. Nie płacisz za równoczesne sesje.
Pierwsza licencja
Musi być Professional. Bez co najmniej jednego Professional nie uruchomisz systemu, bo ani Limited, ani Starter nie mają uprawnień do inicjalizacji systemu, administracji licencji, Workflow Managera i SDK.
Limited vs Professional
Limited kosztuje 50% ceny Professional. Możesz zmienić wariant Limited (Logistics, Financials, CRM) bez dodatkowych opłat, jeśli potrzeby użytkownika się zmienią.
Starter Package
Maksymalnie 5 użytkowników na firmę. Nie można mieszać ze zwykłymi licencjami (Professional, Limited) w jednej instalacji. Brak Production Order, MRP, Zarządzania projektem, Serwisu i Zasobów. Ścieżka upgrade do pełnego B1 wymaga przelicencjonowania.
Maintenance
17% rocznie od wartości licencji, płatne miesięcznie. W zamian dostajesz dostęp do nowych wersji, zgodność z przepisami (KSeF, JPK) i wsparcie SAP.
Indirect Access
Osobna licencja dla integracji z systemami trzecimi (e-commerce, PIM, EDI, middleware). System źródłowy loguje się do B1 przez tę licencję, żeby zapisać dane. Zasady Indirect Access zostały zaostrzone po 2017 roku, warto to skalkulować w projekcie integracyjnym.
Pełne porównanie: co dostajesz w każdej licencji
● pełen dostęp ◐ ograniczony ○ brak dostępu
| Moduł | Professional Pro | Limited Logistics Logi | Limited Financials Fin | Limited CRM CRM | Starter Package Start |
|---|---|---|---|---|---|
| Administracja | ● | ◐ | ◐ | ◐ | ● |
| Księgowość | ● | ○ | ● | ○ | ● |
| CRM | ● | ◐ | ◐ | ● | ● |
| Szanse sprzedaży | ● | ○ | ◐ | ● | ● |
| Sprzedaż | ● | ● | ◐ | ● | ● |
| Zakup | ● | ● | ◐ | ◐ | ● |
| Partnerzy handlowi | ● | ● | ● | ● | ● |
| Banki | ● | ○ | ● | ○ | ● |
| Gospodarka materiałowa | ● | ● | ◐ | ◐ | ● |
| Zasoby | ● | ● | ◐ | ○ | ○ |
| Produkcja | ● | ● | ○ | ○ | ◐ |
| MRP | ● | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Usługa | ● | ○ | ○ | ● | ○ |
| Pracownicy | ● | ◐ | ◐ | ◐ | ● |
| Zarządzanie projektem | ● | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Raporty | ● | ● | ● | ● | ● |
Przewiń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie typy licencji.
Professional
Pełna stawkaPełny dostęp do wszystkich modułów i funkcji SDK. Dla właścicieli, zarządu, CFO, dyrektorów operacyjnych, kluczowych konsultantów i administratorów systemu.
Limited Logistics
50% ceny ProfessionalDla kupców, magazynierów, planistów produkcji. Pełny dostęp do sprzedaży, zakupów, gospodarki materiałowej, zasobów i produkcji. Bez księgowości i banków.
Limited Financials
50% ceny ProfessionalDla księgowych, kontrolerów, działów finansowych. Pełny dostęp do księgowości, banków, raportowania. Podgląd sprzedaży i zakupów dla celów rozliczeniowych.
Limited CRM
50% ceny ProfessionalDla handlowców, specjalistów obsługi klienta i serwisantów. Pełny dostęp do CRM, szans sprzedaży, sprzedaży i serwisu. Bez księgowości, banków, produkcji.
Starter Package
Najniższa cena wejściaNajtańszy wariant wejścia. Limit do 5 użytkowników na firmę, bez możliwości mieszania z Professional/Limited w jednej instalacji. Dla mikro i małych firm z prostymi procesami.
Powyższa tabela to podsumowanie na poziomie modułów, oparte o oficjalną "License Comparison Chart for SAP Business One" publikowaną przez SAP. Faktyczne uprawnienia są nadawane na poziomie pojedynczych ekranów, transakcji i obiektów (pełny wykaz znajduje się w "License Guide for SAP Business One" na help.sap.com). Szczegóły różnią się też między wersjami lokalizacji (PL, DE, US itd.) oraz są aktualizowane przez SAP Notes. W razie wątpliwości dotyczących konkretnej funkcji, zapytaj nas przed zakupem.
Dokładny dobór zestawu licencji robimy w ramach Sprintu Zerowego, po mapie procesów i ról w Twojej firmie.
Klienci na SAP B1 często pytają nas o dobry CRM zintegrowany z ERP. Zbudowaliśmy go sami - zobacz AGP1 (wczesny dostęp)
Zacznij od Sprintu Zerowego
2-3 dni, w których poznajemy Twoje procesy i sprawdzamy, czy SAP B1 to dobre rozwiązanie. Zero zobowiązań.