Eksperyment z serii BizCode Lab. Szybka samoocena, nie pełna diagnoza. Zero backendu, wszystko lokalnie w Twojej przeglądarce.
Czy Twój ERP to już martwy koń?
20 pytań o Twój obecny system i zespół, który z nim pracuje. Na końcu dostajesz wynik i jedną z trzech diagnoz. Bez hasła, bez rejestracji, bez wysyłania odpowiedzi na serwer.
O co chodzi
Jeśli koń jest martwy, zsiądź z niego.
Metafora prosta, ale w praktyce rzadko się do niej stosujemy. Zamiast zsiąść z martwego konia, zazwyczaj robimy coś z poniższej listy:
01
Kupujemy nowe siodło
Nowy moduł, nowa licencja, kolejna integracja, upgrade do nowszej wersji.
02
Zmieniamy jeźdźca
Nowy kierownik IT, nowy partner wdrożeniowy, nowa agencja, nowy konsultant.
03
Wysyłamy konia na szkolenie
Warsztaty, certyfikaty, kolejny kurs dla zespołu, nowe procedury.
04
Powołujemy komisję
Która zbada, dlaczego koń nie chce iść, i napisze raport na 40 stron.
A koń dalej leży.
Z ERP-ami jest dokładnie tak samo. System, który wdrożyliśmy pięć lub dziesięć lat temu, już dawno przestał pasować do naszego biznesu. Zamiast jednak przyznać to wprost, dokładamy kolejną modyfikację, zmieniamy partnera wdrożeniowego, powołujemy kolejną firmę do "projektu optymalizacji".
Ten test nie powie Ci na 100%, czy Twój ERP jest martwy. Pomoże natomiast zebrać Twoje rozproszone przeczucia w jeden wynik, o którym można spokojnie porozmawiać na zarządzie albo z partnerem wdrożeniowym.
Czy Twój ERP to już martwy koń?
Test oparty o metaforę "martwego konia": jeśli koń jest martwy, zsiądź z niego. Z ERP-ami jest tak samo, tylko że zamiast zsiąść, częściej kupujemy koniowi nowe siodło, zmieniamy jeźdźca i wysyłamy go na szkolenie.
Jak to działa
- 20 stwierdzeń dotyczących Twojego obecnego systemu ERP. Oceniasz każde w skali 1-7: od "zdecydowanie się nie zgadzam" do "zdecydowanie się zgadzam".
- Na końcu dostajesz wynik i jedną z trzech diagnoz: koń żyje, koń się chwieje albo martwy koń - czas zsiadać.
- Zero backendu, zero rejestracji, zero trackingu wyników. To jest dla Ciebie, nie dla nas.
Odpowiadaj szczerze - test ma sens tylko wtedy, kiedy nie oszukujesz samego siebie.
Najczęstsze pytania
Skąd pomysł na taki test?
Z naszej codziennej praktyki. Większość rozmów o migracji ERP zaczyna się od tego, że ktoś z firmy czuje, że "coś nie działa", ale trudno mu to ująć w twarde argumenty. Ten test to próba wyciągnięcia tych przeczuć na powierzchnię i zebrania ich w jednej liczbie, o której można porozmawiać na zarządzie.
Czy wysyłacie moje odpowiedzi do BizCode?
Nie. Zero backendu, zero logowania, zero trackingu wyników. Wszystko dzieje się lokalnie w Twojej przeglądarce. Możesz sprawdzić w DevTools zakładce Network, że żadne żądanie z Twoimi odpowiedziami nie wychodzi.
Co jeśli wynik wyjdzie mi bardzo wysoki?
To znaczy, że masz już wystarczająco twarde sygnały, żeby poważnie porozmawiać o migracji. Najrozsądniejsze następne kroki to: zebrać dane kosztowe (ile kosztuje utrzymanie obecnego ERP-a rocznie, ile czasu traci zespół na obejścia), porozmawiać z kimś z zewnątrz, kto obiektywnie oceni sytuację, i zdefiniować jasne warunki zakończenia inicjatywy. My robimy to w ramach Sprintu Zerowego - ale równie dobrze możesz zacząć sam.
A jeśli wynik jest niski albo średni?
Znaczy tyle, że martwego konia jeszcze nie masz, ale warto nie tracić czujności. Niski wynik to sygnał, żeby zamiast migracji skupić się na optymalizacji - szkoleniach, dopracowaniu procesów, eliminacji kilku konkretnych bolączek. Średni to czerwona lampka: wróć do testu za kilka miesięcy i zobacz, czy wynik rośnie. Jeśli tak, to sygnał, że sytuacja się pogarsza.
Czy to jest o SAP Business One, czy dowolnym ERP?
Dowolnym. Pytania są sformułowane ogólnie i działają tak samo dla SAP Business One, Comarch XL, Enova, Symfonii, Subiekta, starego systemu własnego, jak i każdego innego ERP-a, z którym Twoja firma walczy na co dzień.
Czy ten test zastępuje porządną analizę przed migracją?
Nie. Ten test to sygnał, nie diagnoza pełna. Służy temu, żeby uporządkować Twoje przeczucia i dać podstawę do rozmowy z zarządem albo z partnerem wdrożeniowym. Porządna analiza wymaga twardych danych: kosztów utrzymania, czasu zespołu na obejścia, mapy procesów, listy wymagań, porównania opcji migracji. To robi się w osobnym projekcie (u nas nazywa się Sprintem Zerowym).
Co dalej
Masz wysoki wynik? Pogadajmy.
W BizCode robimy Sprint Zerowy: krótki, konkretny projekt, w którym wspólnie oceniamy, czy Twój obecny ERP da się jeszcze uratować, i jakie realne opcje masz przed sobą, jeśli nie. Bez zobowiązań, bez gadania o funkcjonalnościach w próżni, bez sprzedawania Ci czegoś, czego nie potrzebujesz.
Drobna uwaga
Test jest narzędziem pomocniczym, nie pełną diagnozą. Opiera się na Twoich subiektywnych odpowiedziach i nie zastępuje rzetelnej analizy kosztów, procesów i wymagań biznesowych. Traktuj wynik jako sygnał do dalszej rozmowy, nie jako wyrok na Twój ERP. BizCode nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie wyniku tego testu.