BizFlow
Procesy biznesowe, które działają same
BizFlow to nasz silnik do automatyzacji workflow i procesów biznesowych, oparty na silniku BPMN (Camunda). Łączymy go z SAP B1 żeby Twoje procesy - zatwierdzenia, eskalacje, powiadomienia - działały bez Twojej ingerencji.
Silnik procesów BPMN
Zintegrowany z SAP B1
Problem
Masz procesy, które wymagają zatwierdzania. Zamówienie zakupu ponad 10 000 zł? Musi zatwierdzić dyrektor. Faktura od nowego dostawcy? Trzeba sprawdzić warunki. Reklamacja? Serwis, sprzedaż i księgowość muszą się wypowiedzieć. Dzisiaj to działa przez maile. Albo "wrzuć na SharePoint i daj mi znać". Procesy giną w skrzynkach mailowych, nikt nie wie na jakim są etapie.
Rozwiązanie
BizFlow to nasz system workflow oparty na silniku BPMN (Camunda). Modelujemy Twój proces jako diagram BPMN - kto zatwierdza, w jakiej kolejności, co się dzieje gdy ktoś odmówi. BizFlow pilnuje wykonania - przypisuje zadania, wysyła powiadomienia, eskaluje gdy trzeba. W połączeniu z SAP B1 pozwala to zmieniać proces bez przepisywania kodu. Dokument w SAP automatycznie startuje proces. Zatwierdzenie w BizFlow zmienia status w SAP. Wszystko widoczne, mierzalne, pod kontrolą.
Jak to wygląda
Twój proces jako model BPMN
Zanim cokolwiek uruchomimy, modelujemy proces - każdy krok, decyzja, eskalacja i automatyczny podproces są widoczne i mierzalne. Tak wygląda realny model wykonywany w BizFlow.
Najważniejsze: to model, który wykonuje się sam - nie dokumentacja. Zmieniasz przebieg w modelu - zmienia się zachowanie procesu, bez chodzenia do programisty z nowym diagramem i prośbą o przepisanie kodu.
Typowe procesy
Jakie procesy automatyzujemy?
Zatwierdzanie dokumentów
- Zamówienia zakupu powyżej progu
- Faktury od nowych dostawców
- Noty kredytowe i korekty
- Umowy i aneksy
Obsługa zleceń serwisowych
- Przyjęcie zgłoszenia
- Przypisanie technika
- Zatwierdzenie kosztorysu
- Zamknięcie i fakturowanie
Onboarding kontrahenta
- Weryfikacja danych (GUS, VAT)
- Zatwierdzenie limitu kredytowego
- Konfiguracja warunków płatności
- Aktywacja w systemie
Procesy HR
- Wnioski urlopowe
- Zatwierdzanie delegacji
- Onboarding pracownika
- Oceny okresowe
Reklamacje i zwroty
- Rejestracja reklamacji
- Analiza przyczyn
- Decyzja (naprawa/wymiana/zwrot)
- Rozliczenie finansowe
Wymiana faktur z KSeF
- Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF
- Odbiór faktur zakupu z KSeF
- Księgowanie w SAP B1 (dokumenty A/P)
- Statusy i potwierdzenia UPO
Porównanie
Dlaczego BizFlow?
| BizFlow | SharePoint / Mail | |
|---|---|---|
| Widoczność | Procesy są widoczne i mierzalne | "Gdzieś jest ten mail..." |
| Eskalacje | Automatyczne eskalacje | Ręczne poganianie |
| Historia | Historia i audyt | "Kto to zatwierdził?" |
| Integracja | Integracja z SAP B1 | Kopiuj-wklej między systemami |
| Skalowalność | Skalowalne | Przy wzroście - chaos |
Technologie
Stack technologiczny
Pod maską BizFlow (wersja Enterprise) pracuje sprawdzony stack:
Camunda
Silnik procesów BPMN
Node-RED
Automatyzacje i integracje
Next.js
Interfejs użytkownika
MongoDB
Dane procesowe
Keycloak
Bezpieczeństwo
Wszystko zintegrowane z SAP B1 przez Service Layer.
Wdrożenie
Typowe wdrożenie jednego procesu
Analiza
(1-2 dni)Mapujemy obecny proces
Projektowanie
(1-2 dni)Diagram BPMN, reguły biznesowe
Implementacja
(3-5 dni)Budowa procesu w BizFlow, integracja z SAP
Testy
(2-3 dni)Scenariusze brzegowe, UAT
Uruchomienie
(-)Start produkcyjny, szkolenie
Cały proces od pomysłu do uruchomienia: 2-3 tygodnie.
Dla kogo?
- Firmy z procesami zatwierdzania (dokumenty, wnioski)
- Firmy serwisowe z obiegiem zleceń
- Firmy potrzebujące audytu i compliance
- Każdy kto gubi procesy w mailach i Excelu
Pokaż nam swój najtrudniejszy proces
Ten który zawsze się gubi, gdzie nikt nie wie na jakim etapie jest dokument. Zmapujemy go i pokażemy jak wyglądałby w BizFlow. Analiza bezpłatna.