Zatwierdzanie dokumentów
Kolejność akceptacji zamówienia, faktury lub korekty, progi decyzyjne i postępowanie po odmowie.
BizFlow
Zadania, decyzje i zatwierdzenia powiązane z SAP Business One.
BizFlow służy do modelowania i wykonywania procesów biznesowych z wykorzystaniem BPMN i silnika Camunda. Określamy, kto wykonuje zadanie, jaka decyzja uruchamia kolejny krok i co ma się stać, gdy upłynie czas na odpowiedź.
Proces rozliczenia projektu w BPMN
Model rozdziela zadania Zarządu i automatyczną obsługę rozliczenia. Pokazuje decyzje, powroty do weryfikacji oraz uruchomienie procesu faktury zakupu.
Przesuń diagram w bok, jeśli nie mieści się na ekranie, lub otwórz pełny rozmiar diagramu.
Model wyznacza przebieg pracy silnika. Zadania automatyczne wymagają przygotowanej logiki i integracji, a zadania użytkownika czekają na działanie wskazanej osoby. Zmiana modelu może wymagać konfiguracji lub prac programistycznych oraz testów przed wdrożeniem. Jak Camunda wykonuje procesy BPMN.
Procesy do omówienia
To przykładowe obszary zastosowania, a nie gotowe pakiety. Dla każdego procesu ustalamy role, reguły, zakres integracji i kryteria odbioru.
Zlecenia serwisowe
Przejście od przyjęcia zgłoszenia przez przypisanie odpowiedzialności i akceptację kosztorysu do rozliczenia pracy.
Kartoteka kontrahenta
Weryfikacja wymaganych danych, decyzja o warunkach handlowych i dopuszczenie kartoteki do użycia. Połączenia z rejestrami wymagają osobnego uzgodnienia.
Wnioski pracownicze
Obieg wniosku urlopowego lub delegacji z przypisaniem osób zatwierdzających i zasad zastępstwa.
Reklamacje i zwroty
Rejestracja sprawy, analiza, decyzja o sposobie obsługi oraz przekazanie danych do rozliczenia.
Obieg faktur
Weryfikacja dokumentu i akceptacja przed dalszym przetwarzaniem w SAP B1. Ewentualna wymiana z KSeF wymaga uzgodnienia integracji i obowiązujących wymagań.
Połączenie procesu z danymi SAP
Zdarzenie w SAP może uruchamiać uzgodniony proces, a jego wynik może zmieniać dane lub status dokumentu. Przed wdrożeniem określamy operacje, dostęp do API, uprawnienia i obsługę błędów.
BizFlow opisuje obieg zadań i decyzji. Wymianę danych pomiędzy systemami omawiamy także w ramach BizCode Integration Platform. Zakres obu części zależy od procesu.
Jak przygotowujemy uruchomienie
- Analiza. Ustalenie zdarzenia startowego, uczestników, danych i wyjątków.
- Model procesu. Opis kolejności zadań, decyzji, terminów i ścieżek odmowy w BPMN.
- Implementacja. Konfiguracja zadań i uprawnień oraz przygotowanie uzgodnionych integracji.
- Testy odbiorowe. Sprawdzenie poprawnej ścieżki, odmów, braku odpowiedzi i błędów systemów zewnętrznych.
- Uruchomienie. Wdrożenie zatwierdzonego modelu, przygotowanie użytkowników i ustalenie zasad obsługi.
Termin i koszt zależą od liczby zadań, wyjątków, integracji oraz dostępności danych i osób testujących. Ustalamy je po określeniu zakresu.
Wybierz proces do pierwszej rozmowy
Opisz, co rozpoczyna sprawę, kto podejmuje decyzje i jaki ma być wynik. Na bezpłatnej konsultacji ustalimy następny krok. Zakres i wycenę ewentualnej analizy uzgodnimy przed rozpoczęciem prac.