R2 Płatnik
Dane do ZUS prosto z SAP Business One
Automatyczny eksport danych kadrowo-płacowych do programu Płatnik. Koniec z ręcznym przepisywaniem, koniec z błędami.
Eksport do Płatnika ZUS
Jeden klik, gotowe
Problem
Co miesiąc ta sama historia. Księgowa przygotowuje listę płac w SAP. Potem otwiera Płatnika i ręcznie przepisuje dane - składki, podstawy, kody ubezpieczeń. Przy 20 pracownikach to pół dnia. Przy 200 - kilka dni. A jeden błąd w numerze PESEL czy kodzie tytułu i deklaracja wraca.
Rozwiązanie
R2 Płatnik to addon do SAP Business One, który automatycznie eksportuje dane kadrowo-płacowe w formacie zgodnym z programem Płatnik ZUS. Jeden klik - i masz gotowy plik do importu. Bez przepisywania, bez pomyłek. Sprawdzone przez lata użytkowania, aktualizowane przy każdej zmianie przepisów ZUS.
Funkcjonalności
Kluczowe możliwości
Eksport danych miesięcznych
- RCA - imienny raport składkowy
- RSA - raport świadczeń i przerw
- RZA - raport o przychodach
- DRA - deklaracja rozliczeniowa
Eksport danych zgłoszeniowych
- ZUA - zgłoszenie ubezpieczenia
- ZWUA - wyrejestrowanie
- ZCNA - zgłoszenie danych o członkach rodziny
Walidacja danych
- Sprawdzenie kompletności przed eksportem
- Weryfikacja kodów tytułów ubezpieczeń
- Kontrola poprawności PESEL/NIP
Zgodność z przepisami
- Aktualizacje przy zmianach w Płatniku
- Zgodność z aktualnymi formatami ZUS
- Wsparcie dla nowych kodów i reguł
Jak to działa
Prosty proces
Przygotowujesz listę płac w SAP B1 (jak zwykle)
Uruchamiasz eksport R2 Płatnik
Addon generuje plik .xml zgodny z Płatnikiem
Importujesz do Płatnika jednym klikiem
Weryfikujesz i wysyłasz do ZUS
Korzyści
Korzyści dla różnych działów
Dla kadr/płac
- Godziny zamiast dni
- Zero przepisywania
- Mniejsze ryzyko błędu
Dla księgowości
- Mniej korekt ZUS
- Czysty audit trail
- Pewność danych
Dla zarządu
- Terminowe deklaracje
- Brak kar za błędy
- Spokój przed kontrolą
Dla kogo?
- Firmy rozliczające płace w SAP Business One
- Firmy z więcej niż 10-15 pracownikami
- Firmy ceniące sobie dokładność i oszczędność czasu
Przy mniejszych firmach ręczne przepisywanie jeszcze się "opłaca", ale przy 10+ pracownikach oszczędność czasu jest znacząca.
Wymagania
- SAP Business One z modułem kadrowo-płacowym
- Program Płatnik ZUS (darmowy, do pobrania ze strony ZUS)
- Licencja R2 Płatnik
Wsparcie i aktualizacje
ZUS regularnie zmienia formaty i reguły. R2 Płatnik jest na bieżąco aktualizowany - dostajesz poprawki przed terminami deklaracji. Wsparcie techniczne w razie problemów z eksportem.
Ile czasu tracisz na deklaracje ZUS?
Policz godziny spędzane na przepisywaniu danych. R2 Płatnik może to zredukować do minut. Pokaż nam swój proces - ocenimy czy to ma sens.